Flexwerken | kantoorruimte huren | stijlvol vergaderen in Rotterdam

Privacy Policy

Privacy beleid ZAPP office:

Onze organisatie
Dit privacy beleid informeert u over de manier waarop uw gegevens worden gebruikt en over uw rechten. ZAPP office B.V, Bahialaan 100, 3065WC Rotterdam, info@ZAPPoffice.nl, www.zappoffice.nl,  KvK nummer 62573705, verwerkt de door u verkregen persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende regels, waaronder de Wet Bescherming Persoonsgegevens. ZAPP office behandelt deze persoonsgegevens vertrouwelijk.

Dit privacy beleid kunnen wij op elk moment wijzigen door plaatsing van de gewijzigde voorwaarden op onze site. Deze worden automatisch van kracht op de datum van publicatie.

Website
Dit privacy beleid is van toepassing op onze website www.zappoffice.nl. De website kan links bevatten naar websites van andere partijen. Het privacy beleid van deze andere partijen kan afwijken van die van ZAPP office.  Dit privacy beleid is niet van toepassing op persoonlijke gegevens die gedeeld worden met andere partijen, of op de inhoud van hun websites.

Gegevens
Bij het gebruikmaken van onze diensten, zoals het huren van een kantoorruimte of een postbus, het boeken van een meeting room of flexplek of bij een informatie-aanvraag verzamelen wij persoonsgegevens (naam, bedrijfsnaam, adres, emailadres, telefoonnummer). Voor het opmaken van een huurcontract verzamelen wij tevens een kopie van paspoort of identiteitskaart van de hoofdhuurder, uittreksel van de Kamer van Koophandel en het BTW nummer. Deze gegevens worden bewaard in ons systeem ten behoeve van de huurders, de dienstverlening en de financiële administratie. Verder vragen wij om uw bedrijfslogo. Deze plaatsen wij op onze website en de digitale informatieborden in ons pand om te tonen welke bedrijven gevestigd zijn bij ZAPP office. Eindigt de huur, dan verwijderen wij uw logo weer.

Naam en emailadres worden tevens gebruikt om belangrijke informatie door te geven over bijvoorbeeld onze services. Daarnaast versturen wij nieuwsbrieven met nieuws over ZAPP office, bijvoorbeeld nieuwe huurders die zich voorstellen, nieuwe producten of diensten bij ZAPP office of kortingsacties. U kunt zich aanmelden door middel van een mail naar info@zappoffice.nl of via https://www.zappoffice.nl/nieuwsbrief/, en zich te allen tijde afmelden voor de nieuwsbrief via hetzelfde emailadres of middels de link die vermeld staat in de nieuwsbrief. ZAPP office gebruikt uw emailadres niet voor andere doelen dan beschreven in dit privacy beleid.

Andere partijen
Wij werken samen met onze partners. Dit betreft enkele tussenpersonen die bemiddelen in de verhuur van onze faciliteiten. Zij ontvangen een kopie van het contract als u via een tussenpersoon bij ons terecht bent gekomen. Als we uw persoonlijke gegevens doorgeven aan deze partners/derden, vragen we van de ontvangers om uw persoonlijke gegevens te beschermen. Uw persoonlijke gegevens zijn echter ook onderworpen aan het recht van het rechtsgebied dat van toepassing is op onze partners/derden.

Beveiliging
ZAPP office bewaart uw gegevens zorgvuldig en veilig, zodat onbevoegden geen toegang krijgen tot persoonlijke gegevens. Wij volgen de algemeen geaccepteerde technische standaarden voor het beschermen van persoonlijke gegevens.

Cookies
De website van ZAPP office maakt gebruik van cookies. We verzamelen automatisch gegevens door het gebruik van cookies en andere digitale markers. Cookies en digitale markers zijn kleine computerbestanden die kunnen worden opgeslagen op de harde schijf van uw computer of ingebed in onze webpagina’s en ons in staat stellen om u te identificeren en uw bezoek op de Website te volgen. Als u bijvoorbeeld een kantoorruimte boekt, gebruiken we cookies tijdens het afrekenen om uw bestelling bij te houden terwijl u elke stap van het boekingsproces doorloopt. We kunnen de diensten van derde partijen, zoals Facebook en Youtube, gebruiken om persoonlijke gegevens te verzamelen en te verwerken door namens ons cookies en andere digitale markers te gebruiken. U kunt cookies op uw computer uitschakelen door de instellingen in het menu voor voorkeuren of opties in uw browser te wijzigen. Als u cookies uitschakelt, is het mogelijk dat bepaalde onderdelen van de Website niet toegankelijk zijn.

Overzicht van uw gegevens
Het is mogelijk een overzicht van uw gegevens op te vragen. U stuurt dan een email naar info@zappoffice.nl als u dit wilt. Verder kunt u via deze weg ZAPP office verzoeken de gegevens te verwijderen of corrigeren als de gegevens niet juist zijn of irrelevant.