Flexwerken | kantoorruimte huren | stijlvol vergaderen in Rotterdam

Vacatures

 

 

 

GEZOCHT: HOSTESS – RECEPTIONISTE @ZAPP office (ca. 2 dagen per week)

 WIE ZIJN WIJ?

ZAPP office is een modern business center concept in Rotterdam. Flexwerken, vaste kantoorruimte huren of stijlvol vergaderen is allemaal mogelijk. ZAPP viert deze maand haar 5-jarig jubileum en is blij met alle huurders, flexwerkers en vergaderaars die wij de afgelopen jaren al hebben mogen verwelkomen in ons mooie pand direct naast de A16 en op 5 minuten loopafstand van Metrostation Kralingse Zoom. Ons kantoorgebouw is prachtig gelegen aan het water. Bij mooi weer kun je gebruikmaken van het terras. Rondom het ZAPP office business center is volop gratis parkeergelegenheid.

ZAPP office zoekt voor haar business center op Brainpark III te Rotterdam een enthousiaste hostess/receptioniste (m/v – ca. 18 uur per week).

Bij ZAPP office werken twee receptionistes (deeltijd) en er heerst een informele en een open cultuur. Als receptionist vervul je een centrale rol binnen de organisatie en ben je verantwoordelijk voor de gehele uitstraling en de eerste indruk van het kantoor en ben je hét aanspreekpunt voor onze vaste huurders, hun bezoekers, flexwerkers en vergaderaars. Een veelzijdige functie waarin je jezelf geen moment hoeft te vervelen. Voor een leuke werkplek is ZAPP office the place to be!

WIE BEN JIJ?

Je bent de spil van ZAPP office. Klanten zien en spreken jou als eerste ZAPP collega, nooit een tweede kans voor een eerste indruk. Dit betekent dat je over een flink aantal skills beschikt. Je bent dynamisch en communicatief ingesteld en het behoort tot je kwaliteiten om dienstverlening als eerste prioriteit te zien en uit te voeren. Wij zoeken iemand die dit als vanzelfsprekend ervaart. Jij bent het organisatietalent achter ons professionele en eigentijdse business center waar de klant centraal staat.

WAT ZIJN DE BELANGRIJKSTE TAKEN?

  • Verhuren van kantoorruimte door het maken van passende voorstellen en geven van rondleidingen
  • Beantwoorden van telefoon en doorschakelen met de juiste huurder
  • Ontvangen en te woord staan van huurders en bezoekers
  • Verwerken van vragen die via e-mail binnenkomen
  • Verzorgen van de inkomende en uitgaande post
  • Vergaderingen reserveren, voorbereiden en faciliteren
  • Bijhouden en versturen van facturen
  • Zorgen voor een nette receptie en een opgeruimd gebouw
  • Schakelen met facilitair manager, schoonmakers en diverse leveranciers
  • Schrijven van blogs en social mediaberichten en bijhouden van de website (NL/EN)
  • Voorraden bijhouden; koffie, thee, snacks en dergelijke voor vergaderingen / borrels
  • Aftersales bij potentiele huurders
  • Verrichten van alle overige bijkomende werkzaamheden en maken van een praatje

WAT IS DE DEAL? 

  • Een baan met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
  • Twee dagen in de week van 08.30-18.00 uur
  • Een jong en professioneel bedrijf met gezellige huurders
  • Een functie met marktconform salaris
  • Commissie op verhuurde ruimtes

Ben je al enthousiast? Woon je in de buurt van Rotterdam en beheers je ook nog de Nederlandse en Engelse taal? Stuur mij dan jouw CV en motivatie via cindy.hofman@zappoffice.nl t.a.v. Cindy Hofman.

Sluitingsdatum vacature 19 april 2019. Gesprekken vinden plaats in de week van 23 t/m 26 april 2019

 

 

 
Paste your AdWords Remarketing code here